Missions et Commissions de l'APEL
Les missions de l'APEL
Le rôle de l'APEL est principalement de représenter les parents auprès des chefs d'établissement. Interlocuteur reconnnu par les chefs d'établissement, l'APEL apporte sa contribution à la vie du projet éducatif dans le souci du bien être des enfants.
L'association s'appuie notamment sur les parents correspondants qui constituent un relais indispensable entre les enseignants et les parents, mais également entre les parents et l'APEL.
A cette fin, le conseil d'administration de l'APEL se donne plusieurs missions :
Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre réelle du projet éducatif de l’établissement (lequel est notamment de développer l'accueil et l'écoute de l'autre et de s'engager concrètement auprès de plus défavorisés, des plus fragiles)
- participer aux conseils d'établissement
- apporter une aide financière aux familles qui en ont besoin, en toute discrétion (11 000 € versés par l'APEL de Sainte-Elisabeth, tant pour les frais de scolarité que pour les voyages - contacter Mme Frantz pour la maternelle et le primaire ou Mme Richard pour le collège et le lycée)
Contribuer à améliorer le cadre de vie et le cadre éducatif de nos enfants
- organiser des visites surprises de la cantine et des cours de récréation (des comptes-rendus sont communiqués à la direction et aux parents)
- soutenir et proposer la mise en place d'améliorations si nécessaire d'équipements durables :
1) pour les maternelles ( ex. : financement des jeux dans la cour des maternelles, du changement de rideaux et de fenêtres)
2) pour les primaires (ex. : financement des barrières dans la grande cour, de l’installation des livres numériques, de l’équipement informatique pour le primaire)
3) pour le collège et le lycée (ex. : financement du laboratoire de langues, du futur achat de charriots pour ordinateurs en 2019 - 8 000 €)
4) pour tous (ex. : financement de la réfection des peintures et de l’insonorisation de la cantine, de l’embellissement de la future chapelle - 15 000 € en 2016, 10 000 € en 2017 -, du futur achat d’une statue de Sainte-Elisabeth - 8 000 € en 2018)
Participer à l’organisation des Temps Forts (notamment le Marché de Noël et la Fête de l’établissement qui sont les principales sources de financment de l'APEL)
Accompagner les parents dans leur rôle d’éducateurs
- être à l’écoute des parents et faire part de leurs espoirs et leurs soucis aux chefs d'établissement
- partager nos expériences et mutualiser de nos ressources (en organisant des conférences)
Réunir et informer les parents
- réunir les parents dans un climat de convivialité, en organisant des buffets apéritifs plusieurs fois par an (pour l’accueil des nouvelles familles, après la messe des familles, après l'assemblée générale, après les conférences...)
- informer les parents par l’intermédiaire des correspondants de classe
- informer les parents par l’intermédiaire du site internet de l’APEL (mis à jour régulièrement)
- informer les parents par l’intermédiaire de la page Facebook (L’APEL de Sainte-Elisabeth)
Etre source de proposition et soutien auprès de la Pastorale pour faire vivre ses projets (première communion, confirmation, etc)
Proposer des services aux parents (Scoléo, Bourse aux livres)
Proposer des services aux élèves (Forum des métiers, Gala des 3èmes)
Se former pour accroître ses compétences (en participant à des séminaires de formation)
Représenter les parents de l'établissement au-delà des murs de Sainte-Elisabeth
- participation aux réunions de l'APEL du secteur sud-ouest, de l'APEL de Paris ou encore de l'APEL national
- participation aux séminaires organisés par la Mairie du 15e arrondissement
Les membres de l'APEL sont tous bénévoles et font de leur mieux pour remplir ces missions. A cette fin, ils s'organisent en plusiseurs commissions.
Les commissions
- La vie de l'établissement
Commission Cantine Son rôle : 2 à 3 fois par an, la commission cantine réalise une visite surprise de la cantine et des cours de récréation. Elle s'assure de la bonne organisation fonctionnelle (gestion du flux des élèves). Elle veille à ce que la qualité des repas soit satisfaisante d'un point de vue nutritionnel, mais aussi gustatif. Elle recueille les avis exprimés par les élèves et goûte elle-même les plats qui leur sont servis. Elle visite également les cours de récréation et les toilettes pour contrôler l'hygiène et la sécurité des enfants pendant les heures de récréation. Elle remet enfin un compte-rendu au chef d'établissement, le publie sur son site internet et apporte son concours pour la mise en oeuvre d'éventuelles actions correctives. Sa composition : N. Bengui - A. Daniel - M. Girardet - M. Questiaux - C. Vuillemin Infos / actus : • Le menu de la semaine à la cantine. • Le dernier rapport de la commission cantine. |
Commission Correspondants de Classe Son rôle : elle assure la formation des Correspondants de Classe et les accompagne en cas de difficultés rencontrées dans l'exécution de leur mission. Elle communique tout au long de l'année avec les parents correspondants pour assurer la transmission des informations de l'APEL aux parents (principalement pour les informer et les solliciter pour les Temps Forts de l'année), mais aussi des parents à l'APEL (notamment lorsque les parents ont des propositions, des observations ou des réclamations à soumettre aux chefs d'établissement par le biais de l'APEL). Sa composition : Matthieu Girardet - Christelle Latgé - Nolwenn Verdier Infos / actus : consultez le compte-rendu de la réunion d'information des parents correspondants. |
- Les Temps Forts de l’année
Commission Marché de Noël et Fête de l’établissement Son rôle : l'APEL organise, en concertation avec les chefs d'établissement et les enseignants, deux Temps Forts importants dans l'année : le Marché de Noël et la Fête de l'établissement. L'association s'occupe des approvisionnements. Elle fait appel à des parents volontaires, qui ne sont pas membres du conseil d'administration, pour l'installation et la tenue des stands, ainsi que le rangement après ces événements. Il s'agit de la principale source de revenus de l'APEL, qui lui permet d'apporter une aide financière aux familles qui en ont besoin et de financer des projets pour améliorer le cadre de vie ou éducatif de nos enfants. Sa composition : tous les membres Infos / actus : le prochain Marché de Noël aura lieu le samedi 7 décembre 2019 et la prochaine Fête de l'établissement aura lieu le samedi 16 mai 2020. Comme chaque année, nous aurons besoin de tous les parents volontaires pour nous aider à préparer ces deux Temps Forts. |
Commission Atelier des collégiens Son rôle : elle apporte une aide aux collégiens pour la confection d'objets qui sont vendus au Marché de Noël. Sa composition : Junia Cuillière - Marie-Elise Pankeu Infos / actus : |
Commission Gala des 3èmes Son rôle : elle aide les élèves de 3ème à organiser leur Gala (lorsqu'ils se saisissent de la proposition). Le Gala clot les années collèges. Il est l'occasion pour les élèves de 3ème de se retrouver dans un cadre festif et différent de la salle de classe. C'est aussi pour eux une opportunité d'apprendre à organiser un événement en groupe (confection de l'affiche, prévision des quantités de boisson et de nourriture, gestion du budget, décoration de la salle de réception, choix des musiques...). Sa composition : Nicolas Bengui - Aurore Daniel - Laëtitia Matas - Junia Cuillière Infos / actus : |
Commission Portes ouvertes Son rôle : elle contribue à organiser la journée Portes ouvertes de Sainte-Elisabeth. Cette journée est l'occasion pour l'établissement de se présenter auprès des parents qui envisagent d'y inscrire leurs enfants. C'est une journée importante pour la vie de l'établissement et le renouvellement des générations d'élèves. Sa composition : Junia Cuillière - Christelle Latgé Infos / actus : la prochaine journée Portes ouvertes aura lieu le samedi 1er février 2020. |
- Les responsables de projet
Commission Bourse aux livres Son rôle : elle met en relation les parents pour la vente et l'achat des livres scolaires. Dans un premier temps, elle récupère les informations relatives aux livres pouvant être vendus et achetés ; dans un second temps, elle organise la récupération des lots de livres ; dans un troisième temps, elle organise la revente de ces derniers ; enfin, elle s'occupe d'envoyer par courrier aux familles dont les livres ont été vendus les chèques récupérés. Sa composition : Junia Cuillière - Aurore Daniel Infos / actus : |
Commission Forum des métiers Son rôle : elle organise le Forum des métiers, qui est un Temps Fort important pour nos collégiens en 3ème et nos lycéens. Il permet de s'ouvrir au monde du travail et de découvrir des métiers qui sont présentés par les parents d'élèves ou des intervenants extérieurs. En amont, la commission s'occupe de chercher des parents volontaires pour présenter leur métier ; puis, elle s'occupe d'organiser l'événement, en préparant les salles, l'accueil des intervenants, l'accueil des élèves et veille à son bon déroulement. Sa composition : N. Bengui - M. Blanchard - J. Cuillière - P. Tourne - N. Verdier - C. Vuillemin Infos / actus : • Prochain forum des métiers : samedi 18 janvier 2020 • Pour avoir un aperçu du dernier Forum des métiers. |
Commission Scoléo Son rôle : elle s'occupe de gérer le service de Scoléo lequel permet aux parents de commander les fournitures scolaires en toute simplicité et d'être livrés à domicile. Un petit pourcentage des achats est reversé à l'APEL (720 € en 2018-2019). Sa composition : Aurore Daniel - Laëtitia Matas - Mathilde Questiaux - Marc Spindler Infos / actus : |
- Les chargés de mission
Commission APEL de Paris et Réunions ICF Son rôle : elle participe aux réunions organisées par l'APEL de Paris et notamment aux réunions d'Information et Conseil aux Familles qui renseignent sur les études, les métiers, les filières, informe sur les établissements, répond aux questions sur l'accueil des enfants en situation de handicap, etc. Sa composition : Nicolas Bengui - Thomas Breton Infos / actus : |
Commission Conseil Pastoral Son rôle : elle est aux côtés des enseignants de Pastoral pour accompagner les temps forts de la vie spirituelle Sa composition : Laëtitia Matas - Marie-Elise Pankeu Infos / actus : |
Commission ESSOR Sportif et Culturel Son rôle : elle représente les parents au sein de l'Asscoaition sportive. Dans ce cadre, elle assiste aux Assemblées Générales Sa composition : Nicolas Bengui - Nolwenn Verdier Infos / actus : |
Commission OGEC Son rôle : le président de l'APEL est membre de droit de l'OGEC et participe aux délibérations. L'APEL participe ainsi à la gestion de l'établissement. Sa composition : Thomas Breton - Christelle Latgé Infos / actus : |
- La communication et les conférences
Commission Communication de l’APEL Son rôle : elle s'occupe de la communication de l'APEL, notamment des affiches, de la mise à jour du site internet, de la gestion de la page et du groupe Facebook. Sa composition : Matthieu Girardet - Patrice Tourne |
Commission Conférences Son rôle : elle s'occupe d'organiser des conférences sur des thèmes variés, généralement en lien avec l'éducation ou le bien-être de nos enfants. La commission s'occupe de choisir les thèmes des conférences, de trouver les conférenciers et d'organiser l'événement. Ces conférences sont gratuites et ouvertes aux parents des élèves de Sainte-Elisabeth. Elles sont suivies d'un buffet apéritif. Sa composition : Junia Cuillière - Patrice Tourne Infos / actus : |